Operação
Canais e integrações
Como os pedidos do seu ERP, dos marketplaces e da loja própria chegam à operação de fulfillment da Armazenaí.
A operação da Armazenaí não digita pedido. Tudo entra por integração, e o ponto de integração é o seu ERP: é nele que o pedido vira NF-e de saída e etiqueta de transporte, e é de lá que a operação lê o que precisa separar.
Como os pedidos chegam
Loja própria e marketplaces
| (integrações nativas do seu ERP)
ERP do seller (filial no CD configurada)
| pedido + NF-e de saída + etiqueta
Integração com o WMS da Armazenaí (Silt)
|
Separação, embalagem e postagem
- O consumidor compra na sua loja ou no marketplace.
- O pedido entra no seu ERP pela integração do próprio ERP com o canal.
- O ERP emite a NF-e de saída pela filial no CD e, quando o frete é do marketplace ou de transportadora integrada, gera a etiqueta.
- A integração entre o ERP e o WMS leva o pedido, a NF-e e a etiqueta à operação.
- A operação separa, embala e posta. O rastreio fica no portal de rastreio; a baixa do pedido no ERP é combinada na implantação.
Canais atendidos
Qualquer canal que o seu ERP integre. Os mais comuns na operação:
| Canal | Como entra |
|---|---|
| Loja própria (Shopify, VTEX, Nuvemshop e outras) | Pelo ERP |
| Mercado Livre (Mercado Envios, exceto Full) | Pelo ERP; etiqueta do Mercado Envios gerada no canal |
| Shopee | Pelo ERP; etiqueta do canal |
| Amazon (FBM, envio pelo seller) | Pelo ERP |
| Magalu | Pelo ERP |
| TikTok Shop e outros | Pelo ERP, sob consulta |
Mercado Envios Full, Amazon FBA e os demais Fulls não passam por aqui: o estoque vai para o CD do marketplace e quem entrega é ele. Para isso existe o prep.
ERPs
- Bling: integração em uso na operação, com a filial no CD configurada no próprio Bling.
- Outros ERPs: sob consulta. A viabilidade é confirmada no diagnóstico, antes da proposta.
Não há operação sem ERP integrável: pedidos por planilha ou e-mail não entram no padrão.
O que você configura
- A filial no CD como empresa emissora no ERP, com certificado digital e configuração fiscal feitos com o seu contador. Veja Fiscal.
- As integrações do ERP com cada canal de venda (as contas são suas).
- Os produtos no ERP com SKU, código de barras, peso e dimensões iguais aos do cadastro na Armazenaí.
- As transportadoras e a regra de frete em cada canal, de acordo com o que foi definido na implantação.
- O acesso para a integração, quando o ERP pede um usuário ou autorização.
O que é feito na implantação
- Conexão do ERP com o WMS e mapeamento dos status de pedido (qual status significa "pode separar").
- Cadastro e conferência dos SKUs dos dois lados.
- Pedidos de teste ponta a ponta: entrada no ERP, NF-e, separação, postagem e rastreio.
- Definição do horário de corte e das regras de exceção (pedido sem NF-e, sem etiqueta, sem estoque).
Quando a integração falha
Pedido que está no ERP e não chegou à operação é a falha mais comum, e costuma ser silenciosa. Na implantação é combinado como isso é monitorado e por qual canal você é avisado. Se perceber um pedido parado no ERP sem movimento, acione o canal de atendimento com o número do pedido.
Integrações sob consulta
- ERPs além do Bling.
- Canais que o ERP não integra nativamente.
- Operação B2B com pedidos de atacado.
- Transportadora própria do seller.
- Acesso direto ao WMS ou relatórios por API.
Fale pela página de contato com o nome do ERP e dos canais; a resposta vem no diagnóstico.